Quel logiciel utiliser pour la comptabilité ?

En fonction de la taille et du régime fiscal retenu, chaque entreprise peut décider de déléguer totalement l'ensemble de la gestion comptable au comptable, ou s'organiser pour gérer sa propre comptabilité en interne en choisissant un logiciel de gestion d'entreprise adapté et en intégrant le conseil du consultant sur les aspects stratégiques. ., fiscal et fiscal. Gérer correctement la comptabilité d'entreprise est extrêmement important: la gestion administrative d'une entreprise n'est pas qu'une obligation fiscale, mais c'est un outil grâce auquel l'entrepreneur peut suivre la performance, la rentabilité et faire les bons choix à court, moyen et long terme. terme. Aujourd'hui tous les flux sont électroniques, et pour votre gestion comptable il est important de choisir les bons outils, en fonction de votre taille et de vos besoins: le choix n'est pas simple et doit être évalué de manière réfléchie. Gérer la comptabilité avec ou sans comptable? Vous décidez de tenir la comptabilité de manière autonome ou de la déléguer au comptable? La comptabilité est un aspect absolument non négligeable, qu'il s'agisse d'un indépendant, qu'il s'agisse d'une petite, moyenne ou grande entreprise. Le plus souvent les professionnels ou les micro-entreprises ont tendance à s'appuyer entièrement sur le cabinet comptable par manque de temps et de ressources: la gestion comptable interne nécessiterait, en effet, la présence d'un véritable service comptable, et ce sont généralement les moyennes et grandes entreprises qui structurent un service administratif interne composé d'un ou plusieurs responsables. Cependant, même une petite entreprise a besoin de surveiller et d'accéder en temps réel aux informations sur les coûts à payer, les factures à collecter, etc ... De plus, avec la facturation électronique , de nombreuses entreprises (même les plus petites) doivent émettre des factures électroniques: pour cela raison, les entreprises ont aujourd'hui tendance à s'équiper de systèmes Lean, qui fournissent des données utiles en temps réel et, dans le même temps, automatisent la plupart des flux qui seront ensuite envoyés au comptable pour la partie comptable et fiscale proprement dite. Quel logiciel comptable sans comptable? Lorsque l'entreprise ou le professionnel décide de tenir sa propre comptabilité de manière indépendante, il est important de s'appuyer sur un logiciel capable de gérer, en fonction de la taille et des différents besoins, l'ensemble des registres comptables et comptables en général. Qu'il s'agisse d' une comptabilité ordinaire, simplifiée ou subventionnée , il sera essentiel de sélectionner un bon logiciel qui assure les opérations requises. Petite comptabilité sans le comptable Dans le cas d'une petite entreprise ou d'un indépendant, les aspects comptables qui peuvent être gérés de manière autonome se limitent à la gestion des factures : la comptabilité officielle sera tenue par le comptable, tandis que l'entreprise pourra utiliser des applications logicielles. pour une facturation électronique facile et une utilisation intuitive, pour émettre des documents et garder la situation sous contrôle. Ces applications permettent l'automatisation complète des activités répétitives, telles que l'émission et la réception de factures . Ils accélèrent le processus et minimisent les erreurs, car de nombreux champs sont remplis automatiquement par le logiciel lui-même. Ils sont généralement accessibles dans le cloud et permettent à la fois la gestion de toutes les données personnelles (clients, fournisseurs, banques, produits, services, dépôts, etc.), et la gestion des factures et notes de crédit associées au format XML et PDF. Comptabilité sans comptable: logique de fonctionnement du logiciel de facturation Web DWEB Exemple de flux de factures DWEB, système DATALOG qui permet, en quelques clics, de gérer l'ensemble du cycle de factures électroniques selon une logique de fonctionnement très simple et intuitive. En pratique, après avoir mis en place toutes les données de votre entreprise, l'application vous permet de créer des données clients, fournisseurs, bancaires et produits et de gérer l'émission et la réception des factures. Ces systèmes de facturation électronique en ligne sont de véritables petits systèmes de gestion , qui permettent de gérer les données clients, les articles, les banques, et de gérer l'émission de documents électroniques rapidement, d'un simple clic. Dans les versions les plus complètes, ces logiciels sont ensuite liés à un hub qui s'occupe de l' envoi et de la réception des documents au format XML vers et depuis SDI . Cependant, le service Hub peut toujours être fourni directement par le comptable. Comptabilité sans comptable: logiciel DWEB: écran principal des factures DWEB facture Software : écran principal de la facture. Ici, l'utilisateur aura un accès immédiat à la situation de la facture. Chaque document se distingue par une couleur qui indique l' état dans lequel se trouve la facture (par exemple en cours, réception de livraison RC, NS rejetés, etc.); pour chaque facture, il est possible de télécharger les formats Assosoftware, P7M et PDF . Avec ces applications, il est donc possible: émettre des factures aux clients, envoyer les factures directement à SDI, recevoir les factures fournisseurs, gérer les données personnelles des sujets impliqués, recevoir et vérifier toutes les notifications SDI, converser électroniquement pendant 10 ans toutes les factures actives et passives. Comptabilité sans le comptable dans une entreprise moyenne Lorsque l'entrepreneur décide de la gestion comptable interne, il est équipé d'un logiciel de gestion qui, en plus de la gestion de la facturation que nous avons vue plus haut, intègre également d' autres fonctions de comptabilité et de gestion . Habituellement ces logiciels de gestion intègrent des fonctions comptables générales, avec des écritures comptables de base et registres associés, première note, gestion des factures, encaissements et paiements, virements , etc ... Dans ce cadre, le système de gestion sera équipé de son propre système comptable, qui part généralement d'un plan comptable structuré. Logiciel de gestion King - Paramétrage du plan comptable Dans ce contexte, l' expert - comptable recevra des flux d'informations plus structurés de la part de l'entreprise , et se chargera des opérations périodiques et annuelles. Par exemple, il vérifie les factures émises et reçues pour qu'elles soient correctes au regard de la TVA, procède à des décomptes périodiques de TVA, au paiement de F24, etc ... en plus de la partie fiscale proprement dite . Logiciel de gestion KING - Acquisition de fichiers XML de factures électroniques Logiciel de gestion KING - Exemple d' acquisition automatique de fichiers XML de factures électroniques. Lorsqu'il s'agit de solutions de gestion , cependant, il devient très difficile de les esquisser car chaque entreprise est un univers qui lui est propre. Pour cette raison, les logiciels de gestion d' aujourd'hui ont généralement tendance à être modulaires et flexibles: cela signifie que vous pouvez partir d'un package de base qui inclut la comptabilité générale et, à mesure que les besoins deviennent plus importants, il peut être intégré à d'autres modules. Logiciel de gestion KING - Gestion des premières notes Par exemple, pour la comptabilité de base, vous pouvez partir d'un package qui comprend le plan comptable, la gestion de la première note, la gestion des factures électroniques . Vous pouvez ensuite ajouter les modules relatifs à la gestion du cycle actif et du cycle passif avec les plannings clients et fournisseurs, la gestion du budget, les actifs, les factures et les paiements , etc. Pour le cycle actif, le processus de l'estimation à la facturation est géré. Pour le cycle de paiement, le processus avec les fournisseurs est géré de la commande jusqu'au paiement de la facture fournisseur. Comptabilité sans le comptable dans une grande entreprise Les entreprises les plus structurées disposent d'un service interne qui suit tous les aspects administratifs et comptables. Le comptable est appelé à auditer les comptes et intervient généralement dans la phase de clôture des états financiers. Fournit des conseils fiscaux et fiscaux. Certaines multinationales ont également des comptables internes qui suivent tout, y compris la préparation des états financiers et la préparation des documents pour les obligations fiscales et sociales. La gestion interne dans ces contextes prévoit des systèmes d'information avancés et intégrés tant pour la partie gestion que pour la partie fiscale . La transmission des données fiscales au comptable Pour les petites et moyennes entreprises italiennes, le comptable est toujours essentiel: il y a trop d'informations à connaître au niveau comptable, fiscal et fiscal , et un indépendant ou une entreprise de taille moyenne ne peut pas suivre ces aspects seule. Le comptable peut établir les états financiers, suivre les obligations fiscales et fournir des conseils stratégiques , comme dans la préparation d'un business plan ou dans l'évaluation d'éventuelles acquisitions / ventes de succursales de l'entreprise, etc. Par conséquent, si d'une part nous pouvons prendre soin de nous-mêmes dans la gestion de la comptabilité de base, d'autre part le comptable nous dispensera de connaître parfaitement les obligations, les dates, les délais et toute autre chose pour remplir nos obligations fiscales et fiscales . Le travail entre le comptable et le professionnel ou l'entreprise est toujours un travail d'équipe, devenu beaucoup plus simple grâce à la technologie. Revenons à l'exemple ci-dessus: aujourd'hui, de nombreux comptables se sont en effet équipés de systèmes de facturation électronique avec un accès facile pour le client: avec leurs propres identifiants, l'entreprise se connecte et «dépose» ou transmet toutes les données requises au format nécessaire . Simplifiant ainsi le flux et toute la gestion.